Het beheren van de toegang tot Google Analytics is essentieel voor bedrijven die inzicht willen krijgen in hun websiteprestaties en samenwerken met teamleden of externe partners. In deze handleiding leggen we uit hoe je eenvoudig gebruikers toegang geeft tot Google Analytics 4 (GA4) en waar je rekening mee moet houden.
Waarom toegang verlenen tot Google Analytics?
Door gebruikers toegang te geven tot Google Analytics, kunnen teamleden, marketeers en ontwikkelaars data analyseren en optimalisaties doorvoeren. Door de juiste rechten toe te kennen, behoud je controle over wie welke acties kan uitvoeren binnen jouw account. Dit is cruciaal voor de beveiliging en het beheer van je data.
Stappen om toegang te verlenen in Google Analytics 4 (GA4)
Volg deze stappen om een gebruiker toe te voegen aan je Google Analytics-account:
1. Log in op Google Analytics
Ga naar analytics.google.com en log in met je Google-account.
2. Ga naar de beheerdersinstellingen
Klik linksonder op het tandwielicoon om naar de beheerder (Admin) te gaan.
3. Kies het juiste niveau voor toegang
Je kunt gebruikers toevoegen op accountniveau of propertyniveau:
- Accountniveau: De gebruiker krijgt toegang tot alle properties en data binnen het account.
- Propertyniveau: De gebruiker krijgt alleen toegang tot specifieke data binnen een property.
4. Open het gebruikersbeheer
Klik op ‘Gebruikersbeheer’ in de kolom ‘Account’ of ‘Property’.
5. Voeg een nieuwe gebruiker toe
Klik rechtsboven op het plusteken (+) en kies ‘Gebruikers toevoegen’.
6. Vul het e-mailadres in
Voer het e-mailadres in van de persoon die je toegang wilt geven. Dit moet een Google-account zijn.
7. Wijs de juiste rechten toe
Je kunt verschillende machtigingen toewijzen:
- Lezen en analyseren: De gebruiker kan gegevens bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.
- Samenwerken: De gebruiker kan delen en annotaties toevoegen.
- Bewerken: De gebruiker kan instellingen en configuraties wijzigen.
- Beheer van gebruikers: De gebruiker kan anderen toegang geven of verwijderen.
8. Verstuur de uitnodiging
Klik op ‘Toevoegen’ om de uitnodiging te versturen. De gebruiker ontvangt een e-mail met een link om toegang te krijgen.
Belangrijke overwegingen bij het toekennen van toegang
1. Geef alleen noodzakelijke rechten
Bepaal welke toegang iemand echt nodig heeft. Een marketeer heeft vaak voldoende aan ‘Lezen en analyseren’, terwijl een webbeheerder meer rechten nodig kan hebben. Dit is natuurlijk afhankelijk wat de persoon precies gaat doen. Ik als markteer vraag vaak toch om “Bewerken” rechten om ik dan specifieke zaken kan optimaliseren om bedrijven te helpen makkelijker inzicht te krijgen in hun data.
2. Controleer en update regelmatig de toegangsrechten
Verwijder oude gebruikers of pas rechten aan als rollen binnen je bedrijf veranderen.
3. Zorg voor een veilige toegang
Moedig gebruikers aan om sterke wachtwoorden en indien mogelijk multifactorauthenticatie (MFA) te gebruiken om de beveiliging te waarborgen.
Conclusie
Het correct beheren van gebruikersrechten binnen Google Analytics is belangrijk voor zowel samenwerking als databeveiliging. Door alleen de benodigde rechten toe te kennen en regelmatig toegangsrechten te controleren, zorg je ervoor dat jouw Google Analytics-gegevens veilig en toegankelijk blijven voor de juiste personen.
Heb je hulp nodig bij het instellen van Google Analytics of andere online marketingtools? Neem dan contact met mij op!
